議案システム

事業計画(案)並びに予算(案)|(一社)徳島青年会議所
{{ roleLabel(myYearRole) }}{{ user.name }}
{{ currentId ? '議案 #'+currentId : '未保存(新規)' }}

議案の表紙・上程情報

議案書の冒頭に載る基本情報です。

確認者・作成者

担当役員は同じ室の役員が役職レベル順に、議長・委員長は担当委員会の委員長が自動で入ります。文書作成者のみ委員長・作成者から選択してください。役職は選んだ方の登録役職が自動表示されます。
確認日は文書作成者=承認依頼を行った日担当役員・議長・委員長=承認を行った日が自動で入ります。

承認状況

この議案はまだ保存されていません。「サーバーに保存」してから承認依頼できます。

🔒 承認済のため編集できません(会議終了までロック)。会議までの作業は「次版を作成」で行い、会議終了後に「次版を適用」で差し替えてください。
📝 これは 次版(作業用コピー)です(元議案 #{{ gianParentId }})。編集後、元議案の会議終了を待って「次版を適用」してください。
現在の状態:{{ d.status }} 上程期限:{{ deadlineText }}
区分氏名(役職)確認日承認操作
{{ p.kind || '—' }} {{ p.name || '(未入力)' }}({{ p.role }})
承認: {{ p.approvedBy }}
{{ p.date || '—' }} 承認対象外 権限なし
承認履歴
日時操作者操作コメント
{{ (a.created_at||'').slice(0,16) }} {{ a.user_name }} {{ actionLabel(a.action) }}({{ a.kind }}) {{ a.comment }}

事業要綱

2. 事業の対象者
3. 事業目的

事業概要

3. 参加員数計画並びに参加推進方法
5. 外部協力者・協力種別
6. 引用著作物の有無
7. 対外配布資料の有無
11. 前年度からの引継ぎ事項
{{ h.label }}

引き継ぎ事項がある場合は「+ 引き継ぎ事項を追加」で追加してください。

{{ i+1 }}
14. SDGsのゴール及びその説明
17の目標から該当するものを選び、それぞれに説明を記入してください。
{{ row.no }} {{ (sdgsGoal(row.no)||{}).name }}

審議対象資料一覧

ここに記載したものは全て審議対象となります。

No.{{ i+1 }}
電子資料名電子資料URL
電子資料が未登録です。

前回までの流れ(意見と対応)

会議名・開催日・議事は上程スケジュールから自動で入ります。意見と対応のみ記入してください。
閲覧画面でその会議あてに寄せられた意見は、下の「閲覧画面からの意見」に自動で並びます。

上程スケジュールが未設定です。「上程スケジュール」タブで設定してください。

意見{{ oi+1 }}
閲覧画面からの意見({{ commentsFor(m.name).length }}件)
意見対応投稿者
{{ c.body }} {{ c.user_name }}
{{ (c.created_at||'').slice(0,10) }}
閲覧画面に寄せられた意見(上程会議以外)

閲覧画面で各メンバーが残した意見です。ここに対応を記入できます。

場所意見対応投稿者
{{ c.section }} {{ c.body }} {{ c.user_name }}
{{ (c.created_at||'').slice(0,10) }}

議案上程スケジュール

議案種別:{{ d.meta.gianType ? d.meta.gianType+'議案' : '未選択' }} 開始回:第 会議日程マスタがあれば開催日も自動入力/討議=正副のみ・協議/審議=財政→正副→理事
事業計画・予算
回数諸会議名区分開催日時議事
事業報告・決算
回数諸会議名開催日時議事

参考資料一覧

No.{{ i+1 }}

{{ formLabels.sum }}

「予算額」は下の収入明細・経費明細から科目ごとに自動集計されます。前年度予算額・決算額・摘要は手入力してください。

{{ formLabels.orig }}を手入力すると、下の明細から集計した{{ formLabels.now }}との差異を自動計算します。

収入の部(単位:円)
No科目予算額
(自動)
{{ d.yosan.hikakuNendo }}
予算額
{{ d.yosan.hikakuNendo }}
決算額
摘要
No科目{{ formLabels.orig }}{{ formLabels.now }}
(自動)
差異
(自動)
摘要
{{ i+1 }} {{ row.kamoku }}
収 入 計{{ fmt(sumIncome) }}
収 入 計{{ fmt(sumOrigIncome) }}{{ fmt(sumIncome) }}{{ fmt(sumIncome - sumOrigIncome) }}
支出の部(単位:円)
No科目予算額
(自動)
{{ d.yosan.hikakuNendo }}
予算額
{{ d.yosan.hikakuNendo }}
決算額
摘要
No科目{{ formLabels.orig }}{{ formLabels.now }}
(自動)
差異
(自動)
摘要
{{ i+1 }} {{ row.kamoku }}
支 出 計(予算総額){{ fmt(sumExpense) }}
収 支 差 額{{ fmt(sumIncome - sumExpense) }}
支 出 計{{ fmt(sumOrigExpense) }}{{ fmt(sumExpense) }}{{ fmt(sumExpense - sumOrigExpense) }}
収 支 差 額{{ fmt(sumOrigIncome - sumOrigExpense) }}{{ fmt(sumIncome - sumExpense) }}

差異発生理由書(様式5)

当初予算と{{ formLabels.now }}に差異が生じた科目について、理由を記入してください({{ d.meta.gianKubun }}議案に必須)。

科目差異額(円)差異発生理由

{{ formLabels.inc }}

科目摘要金額(円)見積№
合計{{ fmt(sumIncome) }}

{{ formLabels.exp }}

科目細目摘要(計算式)金額(円)見積№
合計{{ fmt(sumExpense) }}

見積企業一覧(様式6)

1社あて30万円以上、または1物品30万円以上は相見積を取ること。

採用企業
企業名品名・内容金額(円)有効期限
合計金額{{ fmt(sumSaiyo) }}
相見積企業
企業名金額(円)
ローカル下書きは自動保存されます。正式な保存・共有は「サーバーに保存」を押してください。

ダッシュボード({{ currentYear }}年度)

次回上程期限
{{ dash.deadline }}
残り{{ dash.daysLeft }}日 — 承認を急いでください 残り{{ dash.daysLeft }}日
会議の{{ yearSettings.deadlineDays }}日前が期限(2日前からアラート)
次回会議日程
{{ dash.nextMeeting.date }}
第{{ dash.nextMeeting.kai }}回 {{ dash.nextMeeting.body }}
次回上程議案(自分の担当)
{{ dash.nextPlanned.length }}件
  • {{ p.title || '(無題)' }} {{ p.title || '(無題)' }} ({{ p.gian_kubun }}/第{{ p.start_kai }}回)
  • 自分が担当する上程議案はありません
自分の所属委員会の議案・会議日程(時系列) / 所属:{{ myCommittees.join('・') }} / 委員会未所属のため全件を表示しています
日付
会議=開催日/議案=上程期限
種別内容
{{ it.date }} 期限まで{{ it.daysLeft }}日 {{ it.type }} {{ it.title }} {{ it.title }}
{{ it.sub }}
予定はありません

アジェンダ一覧({{ currentYear }}年度)

会議を選ぶとアジェンダを作成・編集できます。審議・協議・討議事項は上程議案から自動で入ります。

回数会議体開催日議案数
第{{ m.kai }}回 {{ m.body }} {{ m.date || '—' }} {{ m.count }}件
会議日程が登録されていません。

議案一覧

議案名をクリックすると閲覧画面が開きます。編集は閲覧画面の「編集画面へ」から行います。

保存された議案はありません。「議案編集」で新規作成できます。

#議案名区分上程会議委員会状態更新
{{ it.id }} {{ it.kubun }} {{ it.jokai }} {{ it.iinkai }} {{ it.status }} {{ (it.updated_at||'').slice(0,16) }}

会議日程

年度内の全会議(回数/会議体/開催日)を登録します。討議期の回は「正副理事会議」のみ、協議・審議期の回は3会議体で登録してください。上程議案の日程自動生成に使われます。

※ 会議日程の編集は管理者のみ(年度はヘッダーで切替)
{{ currentYear }}年度の上程期限
会議の日前までに承認を完了する
回数会議体開催日

上程議案

1行=1事業です。事業名だけ入力すれば、議案名の末尾(「事業計画(案)並びに予算(案)承認の件」等)は区分・議事・予算の有無から自動で付きます
計画・修正・補正・報告のうち該当するものにチェックを入れて上程回を指定してください(修正・補正は無い場合あり/報告は予算「有」のみ/計画のチェックを外せば報告のみの議案になります)。保存すると各区分の議案が自動生成されます。

※ 上程議案の編集は役員・管理者
事業名予算種別委員会計画修正補正報告担当者議案

区分ごとに行を分けて登録します。「1事業分」は4区分をまとめて追加し、上程回を開始回から連続で初期設定します(例:第7回→計画7・修正8・補正9・報告10)。不要な区分の行は × で削除してください。
「議案を作成」は先に「保存」してから押してください(追加直後の行はIDが未確定のため)。種別(A〜D)は計画のみ有効で、修正・補正・報告は指定した上程回に財政委員会→正副理事会議→理事会議で上程されます。

室・委員会マスタ

ここで登録した室・委員会名が、議案や上程議案の入力候補(サジェスト)になります。

室名並び替え
委員会
委員会名所属室並び替え
この画面は閲覧専用です。下部から意見(コメント)を残せます。

{{ d.meta.title || '(無題)' }}

議案区分{{ d.meta.gianKubun }}議案種別{{ d.meta.gianType ? d.meta.gianType+'議案' : '—' }}
上程会議{{ d.meta.jokai || '—' }}区分{{ d.meta.kubun }}
{{ d.meta.shitsu || '—' }}委員会{{ d.meta.iinkai || '—' }}
状態{{ d.status }}上程期限{{ deadlineText }}

確認者・作成者

区分氏名(役職)確認日
{{ p.kind }}{{ p.name }}({{ p.role }}){{ p.date || '—' }}

事業要綱

1. 事業実施に至る背景
2. 事業の対象者

対外:

対内:

3. 事業目的

対外:

対内:

事業概要

1. 実施日時・期間
2. 実施場所・会場
3. 参加員数計画並びに参加推進方法

参加員数計画(対外):

参加員数計画(対内):

参加推進方法(対外):

参加推進方法(対内):

4. 予算総額

{{ yenSougaku }}

9. 事業内容
10. 工夫と期待される効果

上程スケジュール

回数諸会議名区分開催日議事
{{ r.kai }}{{ r.kaigi }}{{ r.kubun }}{{ r.date }}{{ r.giji }}

{{ formLabels.sum }}

科目{{ isPlanKubun ? '予算額' : formLabels.now }}
{{ row.kamoku }}{{ fmt(row.yosan) }}
支出計{{ fmt(sumExpense) }}

意見(コメント)

場所を指定して意見を残せます。ここに寄せられた意見は、議案の「前回までの流れ」に意見・対応として記録されます。上程会議を選ぶと、その会議の欄に反映されます。

⚠️ 意見は承認済の議案にのみ記入できます(現在:{{ d.status || '—' }})。

場所意見対応投稿者
{{ c.section }} {{ c.body }} {{ c.reply || '—' }} {{ c.user_name }}
{{ (c.created_at||'').slice(0,16) }}

まだ意見はありません。

一般社団法人徳島青年会議所
{{ currentYear }}年度 第{{ agendaKai }}回 {{ agendaBody }} 次第
日時:{{ agenda.datetime }} / 場所:{{ agenda.place }}
{{ it.no }}{{ it.title }}{{ it.shozoku }}{{ it.yakushoku }}{{ it.who }}{{ it.time }}
報告・依頼事項
{{ i+1 }}{{ it.title }}{{ it.shozoku }}{{ it.yakushoku }}{{ it.who }}
次回開催日
{{ it.name }}{{ it.datetime }}{{ it.place }}
{{ it.no }}{{ it.title }}{{ it.shozoku }}{{ it.yakushoku }}{{ it.who }}{{ it.time }}

会議アジェンダ(次第)

回数と会議体を選ぶと、上程議案から審議事項・協議事項・討議事項を自動生成します。その他の項目は編集して保存できます。

一般社団法人徳島青年会議所
{{ currentYear }}年度 第{{ agendaKai }}回 {{ agendaBody }} 次第
日時:
場所:
冒頭・確認事項
No議事内容所属役職担当時間
報告・依頼事項
No内容所属役職担当
{{ i+1 }}
次回開催日
会議名日時場所
閉会
No議事内容所属役職担当時間

ユーザー管理

{{ currentYear }}年度の権限・所属を編集します(氏名はアカウント共通、権限と所属は年度ごと)。「所属」のチェックを外すとその年度から外れます。所属室・所属委員会は「室・委員会」画面で登録した名称から選択(複数可)。
権限の管理者はその年度の全設定を編集できる「年度管理者」です。年度をまたぐグローバル管理者はアカウント作成・削除も行えます。

IDログインID氏名所属権限役職名役職
レベル
所属室
(複数選択可)
所属委員会
(複数選択可)
{{ u.id }} {{ u.login_id }}
{{ s }}
(無所属)
{{ c }}
(未所属)
ユーザー追加(アカウント作成:管理者のみ)
{{ s }}
{{ c }}
{{ toast.msg }}